Правила использования ИИ в юридической команде: что зафиксировать

В команде ИИ начинают использовать стихийно: каждый выбирает свой сервис, свои приёмы и своё представление о допустимом. Пока ничего не случилось, это незаметно. Проблема обнаруживается, когда документ с выдуманной ссылкой уходит в суд или материалы клиента оказываются во внешнем сервисе.

Не нужен объёмный документ. Достаточно ответить на несколько вопросов и довести ответы до всех.

1. Какие сервисы разрешены

Перечень конкретных сервисов и тарифов. Для каждого — какие данные в нём допустимы: только открытые, обезличенные или конфиденциальные.

2. Какие данные запрещены

Персональные данные клиентов и третьих лиц без обезличивания, сведения, составляющие тайну, учётные данные. Удобно приложить короткую инструкцию по обезличиванию.

3. Какие задачи можно поручать ИИ

Например: черновики типовых документов, структурирование материалов, хронологии, сравнение редакций, редактура. И какие нельзя: итоговые расчёты, окончательные правовые выводы, подбор судебной практики без проверки.

4. Обязательная проверка

Кто и как проверяет результат. Минимум: все ссылки на нормы и акты проверены по официальным источникам; все цифры пересчитаны; документ прочитан целиком человеком, который его подписывает или направляет.

5. Раскрытие клиенту

Сообщаете ли вы клиентам об использовании ИИ, и если да, то как. В России прямой обязанности нет, но в ряде стран такие правила уже приняты — например, в Италии для представителей интеллектуальных профессий. Единая позиция команды лучше, чем импровизация в разговоре с клиентом.

6. Что делать при ошибке

Если в сервис загружены запрещённые данные или в документ попала непроверенная информация — к кому обратиться и что сделать. Быстрое сообщение ограничивает последствия.

Юристу важно. Регламент работает, только если он короткий и все его знают. Одна страница, которую прочитали, лучше двадцати, которые никто не открывал.